คำแนะนำในการแนะนำเพื่อนเพื่อนร่วมงานเพื่อนร่วมชั้นคู่ค้าและครอบครัว

จะแนะนำผู้คนอย่างไร? ฉันควรใช้ชื่อจริงขณะแนะนำเพื่อนร่วมงานหรือไม่? คุณจะแนะนำใครบางคนอย่างไรเมื่อคุณพยายามตั้งค่าคนสองคน?

ไม่ว่าจะเป็นการแนะนำเพื่อนร่วมงานใหม่ในที่ทำงานกับเพื่อนในทีมของคุณแนะนำแฟนของคุณให้เพื่อนของคุณรู้จักหรือแนะนำเพื่อนที่ดีของคุณให้กับผู้ชายที่ดูดีจากชั้นเรียนค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่ควรรู้เกี่ยวกับการแนะนำอย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการ

วิธีการแนะนำผู้คนอย่างไม่เป็นทางการ

1) ใช้ชื่อจริง

ถ้าคุณจะแนะนำจิมเพื่อนของคุณให้รู้จักกับผู้หญิงที่ชื่อสเตซี่และคุณพูดว่า 'สเตซี่พบกับจิมแมทธิวส์เพื่อนของฉัน' มันอาจฟังดูไม่เหมือนใครและหนักมาก ใช้ชื่อแรกเท่านั้นเพื่อให้ทุกอย่างเป็นกันเองและไม่เป็นทางการเมื่อคุณแนะนำเพื่อนให้รู้จักกับคนอื่น

2) อย่าตกใจ: ทำตัวสบาย ๆ

การแนะนำอย่างไม่เป็นทางการไม่จำเป็นต้องมีการจับมือที่ทรงพลังและไม่จำเป็นต้องใช้คำพูดที่ดีที่สุด การแนะนำเพื่อนและครอบครัวควรเป็นเรื่องสนุกที่ต้องทำไม่ใช่สิ่งที่ทำตรงไปตรงมาจากห้องประชุมสำนักงาน

หลีกเลี่ยงการทักทายที่เป็นทางการและเป็นกันเอง ตัวอย่างเช่นอย่าตื่นตระหนกโดยอวยพรให้ทุกคนอรุณสวัสดิ์หรือยืนกรานจับมือกับทุกคนรอบข้าง

3) ใช้ท่าทางและภาษากายได้อย่างอิสระ

การแนะนำอย่างไม่เป็นทางการเป็นเรื่องสบาย ๆ และนั่นเป็นเหตุผลที่ต้องใช้ท่าทางการเคลื่อนไหวและการแสดงอารมณ์ผ่านภาษากาย ตัวอย่างเช่นในขณะที่แนะนำสเตซี่ให้จิมเพื่อนของคุณรู้จักคุณสามารถเอาแขนโอบไหล่จิมแล้วพูดว่า 'เขาเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของฉัน' หากคุณกำลังแนะนำแฟนของคุณคุณสามารถโอบเอวเขาไว้ขณะที่คุณพูดว่า 'สเตซี่เจอจิม . เรากำลังเดทกัน '

การแนะนำอย่างไม่เป็นทางการล้วนเกี่ยวกับความผูกพันทางสังคมซึ่งภาษากายมีบทบาทสำคัญ อย่าอายที่จะแสดงความเสน่หาหรือความรักในขณะที่แนะนำคนที่อยู่ใกล้คุณ

4) อย่าไปมีภูมิหลังแบบมืออาชีพเว้นแต่จำเป็น

เว้นเสียแต่ว่าคนที่คุณกำลังจะแนะนำคนใดคนหนึ่งเป็นแพทย์ทนายความที่มีประสบการณ์สูงซีอีโอเจ้านายของคุณหรือใครก็ตามที่มีงานเกี่ยวข้องกับการแนะนำตัวอยู่ห่างจากการให้ภูมิหลังทางวิชาชีพในขณะที่แนะนำอย่างไม่เป็นทางการ

ตัวอย่างเช่นเพื่อนของคุณไม่จำเป็นต้องรู้ล่วงหน้าหากผู้หญิงที่คุณกำลังแนะนำเขาเป็นพนักงานธนาคารแห่งหนึ่ง

5) ค้นหาพื้นที่ร่วมกัน: ความสนใจร่วมกันเพื่อนกิจกรรม ฯลฯ เป็นเครื่องบดน้ำแข็งที่ยอดเยี่ยม

การหาจุดร่วมระหว่างคนสองคนในขณะที่แนะนำให้รู้จักกันสามารถช่วยให้ทั้งคู่สบายใจได้ในทันที นอกจากข้อเท็จจริงที่ว่าจะมีปัจจัยด้านความคุ้นเคยแล้วทั้งคู่ยังมีแนวโน้มที่จะมีบางอย่างที่จะคุยกันในทันทีแทนที่จะอยู่ท่ามกลางความเงียบที่น่าอึดอัด

ตัวอย่างเช่น 'สเตซี่นี่คือจิม เขาเป็นนักเลงไวน์เหมือนกับคุณ 'เห็นได้ชัดว่าสเตซี่และจิมจะมีเรื่องให้พูดถึงมากมายในทันที

6) พูดสิ่งที่ไม่เหมือนใครหรือพิเศษในขณะที่แนะนำเพื่อนสนิท

หากคุณแบ่งปันความผูกพันที่พิเศษจริง ๆ กับคนที่คุณต้องการแนะนำให้แนะนำตัวของคุณอย่างอบอุ่นและจริงใจโดยพูดคำสองสามคำเกี่ยวกับคนเหล่านี้ที่ไม่มีใครนอกจากคุณรู้จัก การทำเช่นนี้การแนะนำของคุณจะอยู่บนพื้นฐานของความไว้วางใจ

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า 'สเตซี่นี่คือจิม มิตรภาพของเรามาจากในวันนั้น พวกเรายังถูกไล่ออกจากโรงเรียนด้วยกัน 'เห็นได้ชัดว่าแม้แต่บทนำตลก ๆ เช่นนี้ก็ส่งข้อความที่ชัดเจนถึงสเตซี่ว่าคุณมีความผูกพันกับจิมมาก

7) แนะนำเพื่อน Facebook หรือเชื่อมต่อกับผู้คนบน Twitter

สมมติว่าเพื่อนผู้ชายของคุณแอบชอบแฟนของคุณและขอให้คุณแนะนำเขาให้รู้จักกับเธอ คุณจะทำอะไร? วิธีง่ายๆในการจัดการกับปัญหานี้โดยไม่ต้องมีสัมภาระมากมายที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ทั้งหมดคือแนะนำเขาเป็นเพื่อนบน Facebook หรือแท็กเขาในทวีต

แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เปิดตัวในโซเชียลมีเดียในทันที แต่ทั้งคู่ก็มีแนวโน้มที่จะอยู่ในระดับความสะดวกสบายที่สูงขึ้นเมื่อคุณทั้งสามพบกันด้วยตนเอง

8) อย่าเกริ่นนำอย่างละเอียด: ปล่อยให้ผู้คนคลุกคลีด้วยตัวเอง

อย่ารู้สึกว่าจำเป็นต้องนำเสนอบทนำที่น่าเบื่อยาวตามแนวของ 'Stacy พบกับจิมเพื่อนของฉัน เขาเป็นหมอนวดและมีบ้านน่ารักที่ชายหาด เขายังเป็นนักร้องเสียงดี ในความเป็นจริงเขาเป็นนักร้องนำของวงดนตรีในวิทยาลัยของเขาดูเหมือนว่าคุณเป็นพนักงานขายและคุณกำลังพยายามขายผลิตภัณฑ์ที่ชื่อว่าจิม

ในขณะที่แนะนำคนสองคนขึ้นไปในบรรยากาศที่เป็นมิตรอย่ากล่าวสุนทรพจน์อย่างละเอียดเกี่ยวกับบุคคล ปล่อยให้พวกเขาคลุกคลีและใช้โอกาสนี้เพื่อเริ่มการสนทนา

9) แขวนไว้ที่นั่นหากมีความเงียบที่น่าอึดอัดใจ

คุณจะทำอย่างไรถ้าคุณตัดสินใจที่จะแนะนำเพื่อนของคุณสองคนเพราะคุณคิดว่าพวกเขาสร้างมาเพื่อกันและกัน แต่พวกเขาก็ไม่ได้ตีกัน? หากคำตอบของคุณคือบางสิ่งบางอย่างตามแนวของการแอบดูคุณต้องเตรียมพร้อมและรู้วิธีจัดการกับสถานการณ์เช่นนี้

แขวนไว้ที่นั่นและพยายามเริ่มการสนทนาของสองคนอย่างละเอียดเพื่อให้ทั้งสองคนคุยกัน อาจเป็นเรื่องงี่เง่าพอ ๆ กับการพูดถึงของขวัญชิ้นใหม่ที่คุณซื้อให้แมวของคุณไปเป็นของที่ดีต่อสุขภาพเหมือนกับการที่คุณกินผลไม้มากขึ้นทุกวัน

10) สร้างแรงจูงใจส่วนบุคคลด้วยความรอบคอบ

สมมติว่าคุณต้องการแนะนำ bff ของคุณกับผู้ชายที่น่ารักที่คุณรู้จักจากการทำงานโดยมีจุดประสงค์เพื่อสร้างพวกเขา ระมัดระวังในการแสดงเจตนาออกไปเพราะการบอกอย่างตรงไปตรงมาอาจทำให้พวกเขากังวลใจและสร้างความตึงเครียดได้ เพียงแค่พูดบางอย่างที่คลุมเครือตามบรรทัดของ 'เพื่อนที่ดีที่สุดของฉันสองคนในที่สุดก็ได้พบกัน น่ารักแค่ไหน 'ปล่อยให้ที่ประชุมมีสีสันของตัวเอง

11) อย่ากังวลกับการแนะนำตัวเป็นกลุ่มใหญ่

หากคุณกำลังแนะนำกลุ่มสองกลุ่มเช่นกลุ่มเพื่อนอีกกลุ่มหนึ่งคุณไม่จำเป็นต้องกังวลกับการแนะนำตัวทีละกลุ่ม บางสิ่งบางอย่างตามแนวของ 'Guys นี่คือเพื่อนของฉันจากวิทยาลัยและพวกเขาเป็นเพื่อนของฉันจากการทำงาน'

การแนะนำอย่างเป็นทางการ

1) เริ่มต้นการแนะนำของคุณด้วยคำขอหรือข้อเสนอ

โดยทั่วไปการแนะนำอย่างเป็นทางการจะนำหน้าด้วยคำขอหรือข้อเสนอในการแนะนำตัว 'ฉันอยากให้คุณพบ' หรือ 'ฉันขอแนะนำคุณให้รู้จัก' เป็นคำนำหน้าที่ใช้กันทั่วไป ตัวอย่างคลาสสิกคือ 'John ฉันอยากให้คุณพบกับผู้จัดการบัญชีของเรา Tim Cooper'

2) ใช้ชื่อเต็มขณะแนะนำผู้คน

เมื่อคุณแนะนำผู้คนในสภาพแวดล้อมที่เป็นทางการคุณควรใช้ชื่อเต็ม อย่าอายถ้าคุณลืมนามสกุลของใครบางคนไปข้างหน้าและขอโทษที่ลืมตัวและจัดการกับสถานการณ์อย่างมีชั้นเชิง

ชื่อเต็มมีผลอย่างเต็มที่ต่อบุคลิกภาพของบุคคล เป็นวิธีที่แนะนำในการตั้งค่าที่เป็นทางการ

3) ใช้ชื่อเรื่องหรือการกำหนด

โดยทั่วไปการแนะนำอย่างเป็นทางการจะทำโดยการพูดกับผู้เชี่ยวชาญพร้อมชื่อหรือตำแหน่งของพวกเขา ตัวอย่างเช่นโดยทั่วไปแพทย์จะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับดร. สมิ ธ ในขณะที่นักบัญชีได้รับการแนะนำอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับตำแหน่งและความร่วมมือของ บริษัท ตามชื่อของเขา

4) ระบุคุณสมบัติและความสำเร็จของบุคคลที่คุณต้องการแนะนำอย่างละเอียด

หากคุณต้องการสร้างความประทับใจแรกที่มั่นคงให้กับบุคคลที่คุณพยายามแนะนำอย่าลืมติดตามชื่อของเขาพร้อมคุณสมบัติหรือความสำเร็จ ตัวอย่างเช่น 'จอห์นนี่คือเมลานี เธอเพิ่งจบการศึกษาจาก Harvard 'หรือ' John นี่คือ Melanie เธอคือผู้ที่เป็นหัวหอกในโปรแกรมออกแบบระบบใหม่ของเรา '

คุณสมบัติหรือความสำเร็จส่งผลกระทบอย่างมาก ช่วยสร้างความประทับใจแรกที่น่าจะเป็นที่จดจำไปอีกนาน จากตัวอย่างที่ใช้จอห์นมีแนวโน้มที่จะจดจำเมลานีในฐานะ 'คนที่เป็นหัวหน้าโปรแกรมออกแบบระบบ'

5) พูดคุยถึงเจตนาและรายละเอียดเฉพาะของการแนะนำล่วงหน้า

หากคุณกำลังแนะนำคนสองคนด้วยเหตุผลเฉพาะเจาะจงให้ชัดเจนและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังแนะนำผู้จัดการของคุณให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้ระบุเหตุผลของการพบปะและทักทายทันที ในการตั้งค่าอย่างเป็นทางการการแลกเปลี่ยนแรงจูงใจเบื้องหลังการแนะนำตัวล่วงหน้าถือเป็นบรรทัดฐาน

หากฟังดูงี่เง่าคุณอาจแปลกใจที่รู้ว่าการไม่แนะนำตัวตนและจุดมุ่งหมายของตนเองล่วงหน้าถือเป็นความผิดพลาดในการสัมภาษณ์งาน คุณจะคิดว่ามีบางอย่างตามแนว 'สวัสดี ฉันชื่อจอห์นและฉันมาที่นี่เพื่อสัมภาษณ์ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนใน บริษัท ของคุณ 'ได้รับใช่หรือไม่?

6) ใส่อารมณ์ขันที่มีไหวพริบ แต่อยู่ห่างจากเส้นที่ไร้ค่า

คุณอาจอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องแนะนำคนที่คุณรู้จักเป็นอย่างดี แต่คุณยังต้องให้การแนะนำเป็นทางการ ในสถานการณ์เช่นนี้คุณสามารถใส่อารมณ์ขันที่มีไหวพริบได้อย่างละเอียดในขณะที่เริ่มต้น สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะสื่อสารอย่างเป็นธรรมชาติและเฉยเมยว่าคุณเป็นเพื่อนส่วนตัวของบุคคลที่คุณกำลังแนะนำ

มีเส้นแบ่งระหว่างอารมณ์ขันที่มีไหวพริบและไร้ค่า คุณอาจจะข้ามมันไปโดยไม่รู้ตัวและทิ้งรสชาติที่ไม่ดีเอาไว้ ใช้อารมณ์ขันก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจว่าอารมณ์ขันของคุณจะไม่ทำให้คุณผิดหวัง

7) เชื่อมต่อกับ LinkedIn

วิธีง่ายๆในการแนะนำอย่างเป็นทางการคือการเชื่อมต่อผู้คนสองคนขึ้นไปบน LinkedIn ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาผ่านพื้นฐานทางวิชาชีพของกันและกันและเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมในภายหลัง

LinkedIn ยังช่วยให้พวกเขาค้นหาผู้ติดต่อทั่วไปและจะกำหนดพื้นฐานสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว

8) อย่าพลาดทุกคนในการแนะนำกลุ่ม: แนะนำผู้คนและผู้ช่วยของพวกเขา

หากคุณกำลังแนะนำใครมากกว่าหนึ่งคนรับรองว่าคุณไม่พลาดทุกคน คุณเสี่ยงที่จะทำให้บุคคลนั้นรู้สึกไม่สำคัญในระดับมืออาชีพ

เตรียมความพร้อมสำหรับการแนะนำอย่างเป็นทางการซึ่งคุณคาดหวังว่าจะมีคนมาร่วมงานมากกว่าสองสามคนโดยการอัปเดตตัวเองด้วยชื่อของคนที่คุณกำลังจะพบ

9) ให้ข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคลในขณะที่แนะนำผู้ติดต่อมืออาชีพที่ใกล้ชิด

การแนะนำใครสักคนอย่างเป็นทางการครั้งแล้วครั้งเล่าสามารถทำให้คุณตกหลุมพรางทั่วไปในการให้คำอธิบายเกี่ยวกับบุคคลที่คุณพยายามจะแนะนำ คุณมักจะพูดถึงการกำหนดบทบาทงานและคุณสมบัติของพวกเขาซึ่งอาจมีการพูดถึงหลายครั้งในอดีต

ก้าวไปข้างหน้าเพื่อแสดงความสัมพันธ์อันยาวนานของคุณกับพวกเขาโดยเพิ่มข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคลในการแนะนำของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า 'จอห์นนี่คือทิม เขาเป็นนักบัญชีใน บริษัท ของเรา แต่เขายังเป็นนักกอล์ฟที่ยอดเยี่ยมและนักเลงไวน์อีกด้วย

10) ใช้ความสุภาพเรียบร้อยในการแนะนำหัวหน้าระดับสูง

สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการทีมและคุณต้องแนะนำซีอีโอของคุณกับสมาชิกในทีมของคุณทุกคน อาจเป็นเรื่องน่าอึดอัดเพราะ CEO ของคุณไม่ต้องการการแนะนำใด ๆ เนื่องจากทุกคนในทีมน่าจะรู้จักเขา แต่ก็ไม่จำเป็นต้องกลับกัน

จัดการกับสถานการณ์นี้โดยใช้น้ำเสียงที่สุภาพและสุภาพ อนุญาตให้ซีอีโอของคุณขโมยรายการด้วยการทักทายและการจับมือกันอย่างแน่นหนา สิ่งนี้จะทำให้เจ้านายของคุณมีอีโก้เพิ่มขึ้นเล็กน้อยในขณะที่ทำให้เขา / เธอสามารถสื่อสารกับลูกน้องของคุณได้อย่างอิสระ

11) อย่ามองข้ามบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมในขณะที่แนะนำอย่างเป็นทางการ

สิ่งนี้อาจมีความสำคัญหากคุณกำลังเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในประเทศที่มีการผสมผสานวัฒนธรรมและประเพณีเข้าไว้ในจรรยาบรรณในการทำงานด้วยเช่นกัน ตระหนักถึงประเพณีเหล่านี้และหลีกเลี่ยงการพูดสิ่งที่อาจเป็นเรื่องตลกสำหรับคุณ แต่เป็นสิ่งที่ไม่เหมาะสมที่จะพูดกับคนอื่น

แม้ในชีวิตการทำงานประจำวันควรคำนึงถึงความแตกต่างทางวัฒนธรรมที่แตกต่างกันและบางสิ่งที่คุณไม่ควรพูดในสภาพแวดล้อมที่เป็นทางการที่มีหลายวัฒนธรรม