เขียนจดหมายส่วนตัวอย่างไร (และทำไม)

ทำไมต้องเขียนจดหมายส่วนตัว?

ในสมัยนี้ความคิดในการนั่งเขียนจดหมายอาจดูแปลกและคร่ำครึ มันอาจจะฟังดูไร้สาระสำหรับวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการดูเป็นมืออาชีพสำหรับนายจ้างหรือลูกค้าที่มีศักยภาพ ด้วยโหมดการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นที่ปลายนิ้วของเราเช่นอีเมลโทรศัพท์และการเขียนจดหมายได้ถูกจัดสรรให้เกือบทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษรในการ์ดวันเกิด

ไม่กี่ปีที่ผ่านมาตอนที่ฉันเรียนเกรดแปดฉันเริ่มเขียนจดหมายถึงเพื่อนทางจดหมาย ในขณะที่การสื่อสารมีอายุสั้นเนื่องจากการผัดวันประกันพรุ่งและความไม่ตั้งใจของเด็กอายุสิบสองปีความรักครั้งใหม่ก็ถือกำเนิดขึ้นในตัวผู้เขียน รักตัวอักษร

จดหมายมีลักษณะเฉพาะในการสื่อสารที่แสดงโดยไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณมีความรักความห่วงใยและความเคารพต่อบุคคลที่คุณส่งจดหมายไปให้มากเพียงใด จดหมายมีความรู้สึกบางอย่างที่อยู่เหนือรูปแบบการสื่อสารอื่น ๆ ที่มีอยู่ทั้งหมด และสำหรับนักเขียนจดหมายทำให้เรามีโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการยืดกล้ามเนื้อในการเขียนลองใช้วลีใหม่ ๆ และทำให้เสียงของเราสมบูรณ์แบบ

เนื่องจากตัวอักษรได้จางหายไปในอดีตจึงมีขั้นตอนง่ายๆในการเขียนจดหมาย เพื่อช่วยฟื้นฟูประเพณีการเขียนจดหมายและหวังว่าจะเป็นแรงบันดาลใจให้คนรุ่นของฉันจับปากกาลงกระดาษแทนที่จะใช้หัวแม่มือเป็นแป้นฉันได้รวบรวมคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายที่สมบูรณ์แบบ

ขั้นตอนที่ 1-3

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ระดมความคิด
ก่อนที่คุณจะเขียนจดหมายโปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาสิ่งที่คุณต้องการจะพูด มีวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับจดหมายหรือไม่? หรือคุณแค่ทักทายสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อน? หากคุณจำเป็นต้องจดแนวคิดหลักของจดหมายไว้ก่อนมือเพื่อที่คุณจะได้ไม่ทิ้งอะไรไว้

ขั้นตอนที่สอง: ข้อมูลติดต่อ
หลายคนจะใส่ที่อยู่และข้อมูลการติดต่อไว้บนซองจดหมายเท่านั้นไม่ใช่ในจดหมาย ในกรณีที่ผู้รับของคุณตัดสินใจที่จะโยนซองจดหมายคุณควรใส่ชื่อของคุณหรือแม้แต่ที่อยู่ของคุณที่ด้านขวาบนของหน้า ด้วยวิธีนี้หากผู้รับต้องการเขียนกลับพวกเขาไม่จำเป็นต้องโทรหาคุณหรือตรวจสอบสมุดที่อยู่เพื่อดูว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน

ขั้นตอนที่สาม: คำทักทาย
คำทักทายของคุณจะอยู่ใต้ที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้า คุณอาจต้องการข้ามบรรทัดก่อนคำทักทาย สำหรับจดหมายที่ไม่เป็นทางการคำทักทายที่พบบ่อยที่สุดคือ 'ที่รัก' แต่คุณมีตัวเลือกมากมาย คำทักทายที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับเลือกจากรายการด้านล่างหรือประกอบขึ้นเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ลูกน้ำหลังชื่อผู้รับ

เช่น เรียนเจมส์สวัสดีเจมส์เจมส์ที่รักเพื่อนของฉันเจมส์หรือเจมส์

ขั้นตอนที่ 4-8

ขั้นตอนที่สี่: เปิดย่อหน้า
นี่อาจเป็นการเร่งความเร็วครั้งแรกบนท้องถนนจนกลายเป็นตัวอักษรสำเร็จรูป สำหรับหลาย ๆ คนมันยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน ผ่อนคลายย่อหน้าเริ่มต้นของคุณอาจสั้น ๆ คุณต้องใช้เพียงหนึ่งหรือสองประโยคเพื่อเริ่มตัวอักษร อาจเป็นเพียงการถามผู้รับว่าเป็นอย่างไรหรือพูดสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมาย

เช่น คุณเป็นอย่างไรบ้าง? ปุยเป็นอย่างไร? คุณยังสนุกกับโรงเรียนอยู่หรือเปล่า? มีอะไรมากมายที่จะบอกคุณว่าฉันแทบไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน

ขั้นตอนที่ห้า: ร่างกาย
นี่คือส่วนที่ดีที่สุดของจดหมายเหตุผลในการเขียนเลย! เยี่ยมมากคุณจะเริ่มต้นที่ไหน หากมีอะไรมากมายที่จะบอกได้ว่าคุณแทบจะไม่รู้เลยว่าจะต้องเริ่มต้นทำรายการใดก่อนที่จะมาถึงจุดนี้ หากคุณกระโดดจากหัวข้อหนึ่งไปอีกหัวข้อหนึ่งมากเกินไปอาจเป็นการยากที่ผู้อ่านของคุณจะทำตามความคิดของคุณ

คุณต้องการให้การอ่านจดหมายของคุณมีความสุขมากที่สุดดังนั้นจึงอาจเป็นการดีที่จะนำความคิดมาจัดลำดับที่ง่ายต่อการปฏิบัติตาม หากคุณเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นนับตั้งแต่คุณพบผู้รับครั้งสุดท้ายคุณอาจต้องการลองเรียงตามลำดับเวลา รายการโปรดส่วนตัวของฉันคือรายการเหตุการณ์ที่สำคัญน้อยที่สุดก่อนและนำไปสู่เหตุการณ์ที่สำคัญที่สุด

เช่น แมวของฉันอายุได้สิบสองปีฉันซื้อรองเท้าสวย ๆ ในที่สุดฉันก็อ่านนิยายเรื่องใหญ่ที่คุณแนะนำจนจบและฉันก็เกลียดมันแม่ของฉันลงมาเยี่ยมเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและฉันเพิ่งหมั้นกัน

จดหมายตกอยู่ในพื้นกลางของความเป็นทางการ เขียนบทสนทนา ลองนึกภาพคนที่คุณกำลังเขียนถึงต่อหน้าคุณและใช้คำและวลีที่คล้ายกันกับที่คุณจะใช้กับพวกเขา อย่าลังเลที่จะใช้คำแสลงการหดตัวและคำสาปหากนั่นคือสิ่งที่พวกเขาเคยได้ยินจากคุณ

นอกจากนี้อย่าลังเลที่จะแทรกสิ่งที่สุ่มลงในจดหมายของคุณ ครั้งหนึ่งในขณะที่เขียนจดหมาย C.S. Lewis เคยสงสัยว่าทำไมการวาดใบหน้าของผู้คนจึงง่ายกว่าการวาดรูปสัตว์ คุณไม่จำเป็นต้อง จำกัด ตัวเองเฉพาะกับสิ่งที่“ สำคัญ” เท่านั้น อย่าลังเลที่จะอธิบายว่าคุณใส่รองเท้าผิดตำแหน่งอย่างไรเพื่อให้พบในภายหลังบนเตียงสุนัขของคุณหากคุณคิดว่าผู้อ่านของคุณจะพบว่าสิ่งนั้นน่าสนใจ การพูดถึงสิ่งที่น่าสนใจควรจำไว้ว่าการอธิบายสิ่งเล็ก ๆ โดยละเอียดนั้นน่าสนใจมากกว่าการอธิบายเรื่องใหญ่ ๆ โดยทั่วไป

เท่าที่จัดรูปแบบย่อหน้าของคุณไปคุณมีตัวเลือก คุณสามารถเลือกที่จะเยื้องบรรทัดแรกของทุกย่อหน้าได้ หรือคุณสามารถเว้นช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้าหรือใช้ทั้งสองอย่างร่วมกันเพื่อบรรเทาความสับสนที่อาจเกิดขึ้น

ขั้นตอนที่หก: การปิดย่อหน้า
ย่อหน้าปิดเป็นโอกาสของคุณที่จะสรุปสิ่งต่างๆ เป็นเวลาที่นายอำเภอจะพูดถึงสองสิ่ง คุณสามารถเตือนผู้รับว่าคุณชอบที่จะได้รับการตอบกลับจากพวกเขาและบอกวิธีให้พวกเขาทราบ

เช่น โทรหาฉันสักครั้งฉันชอบที่จะได้รับการติดต่อกลับจากคุณส่งอีเมลถึงฉันเมื่อคุณมีโอกาส

คุณยังสามารถใช้ย่อหน้าเพื่อถามคำถามที่แยกจากกันได้

เช่น Fluffy เป็นอย่างไรบ้างตั้งแต่เกิดอุบัติเหตุ? เจนนี่ยังโกรธฉันอยู่หรือเปล่า? จะไปงานแต่งได้มั้ย?

คุณยังสามารถขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลาอ่านจดหมายของคุณ (หากคุณรู้สึกสุภาพเป็นพิเศษหรือเป็นทางการ) โปรดจำไว้ว่าคนส่วนใหญ่มักจะจำสิ่งที่พวกเขาอ่านเป็นครั้งสุดท้ายดังนั้นหากคุณมีความคิดเห็นที่รุนแรงเป็นพิเศษในตอนนี้ก็เป็นเวลาที่จะทำให้พวกเขา

เช่น ถ้าคุณไม่มางานแต่งงานฉันจะต้องส่งคู่หมั้นของฉันไปตามคุณและเขาก็ใหญ่!

ขั้นตอนที่เจ็ด: การปิดบรรทัด
บรรทัดปิดสามารถจัดชิดซ้ายหรือขวา (ฉันชอบขวาเพราะมันทำให้สมดุลระหว่างคำทักทายเปิด) ควรลงท้ายด้วยลูกน้ำ ด้านล่างควรเป็นชื่อของคุณ หากคุณกำลังพิมพ์ตัวอักษรคุณสามารถพิมพ์ชื่อของคุณหรือพิมพ์ออกและเซ็นชื่อด้วยมือ

การเลือกคำของคุณในที่นี้ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ระหว่างคุณและผู้รับด้วย มีตัวเลือกมากมายสำหรับจดหมายที่ไม่เป็นทางการให้เลือกจากด้านล่างหรือสร้างขึ้นเอง

เช่น ขอแสดงความนับถือรักเสมอคิดถึงคุณขอแสดงความนับถือไชโยคุยกับคุณเร็ว ๆ นี้แทบรอไม่ไหวที่จะพบคุณ

ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้อ่านคุณอาจลงนามในตัวอักษรด้วยชื่อนามสกุลของคุณหรือชื่อเล่น

เช่น Anita, Anita Example, Annie, Boo-boo

ขั้นตอนที่แปด: โพสต์สคริปต์
คุณยังสามารถเพิ่มสคริปต์โพสต์หรือ P.S. ถึงตัวอักษร หากมีความคิดเพิ่มเติมที่คุณต้องเพิ่มในตอนท้าย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่ม P.P.S และอื่น ๆ Ps ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เช่น ป.ล. ป้าลินดากำลังจะมาเยี่ยมและจะอยู่กับฉันในงานแต่งงาน ฉันคิดว่า Aiden มีห้องพิเศษหากคุณต้องการพักสักแห่ง

ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 9 และ 10

ขั้นตอนที่เก้า: แก้ไข
เมื่อคุณอ่านตัวอักษรเสร็จแล้วเพื่อหาข้อผิดพลาดให้ตรวจสอบไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำ คุณอาจต้องการถามตัวเองก่อนปิดผนึกซองจดหมายว่าฉันลืมอะไรไปหรือเปล่า? ผู้รับจะรู้สึกอย่างไรเมื่ออ่านจดหมาย ความคิดของฉันไหลอย่างมีเหตุผลหรือไม่? เขา / เธอสามารถอ่านงานเขียนของฉันได้หรือไม่?

ในการเขียนด้วยมือและการพิมพ์: ตัวเลือกระหว่างการพิมพ์และการเขียนด้วยลายมือเป็นของคุณเองและอาจขึ้นอยู่กับสิ่งต่างๆ ก่อนอื่น. ลายมือของคุณเป็นอย่างไร? ถ้ามันอ่านไม่ออกหรือน่าเกลียดเหมือนไก่ข่วนให้ลองพิมพ์ตัวอักษร

หากคุณต้องการพิมพ์ แต่ให้ความรู้สึกเป็นกันเองให้ใช้แบบอักษรที่ไม่เป็นทางการ หากคุณกำลังส่งข้อความบอกรักที่น่าหลงใหลและลายมือของคุณอ่านได้ง่ายบางครั้งก็เป็นทางเลือกที่ดีกว่า
หากคุณเขียนจดหมายด้วยลายมือให้ตัดสินใจว่าต้องการใช้ทั้งสองด้านของหน้าหรือไม่ หากปากกาของคุณสร้างความประทับใจให้กับเครื่องเขียนมากกว่าที่คุณอาจต้องการใช้เพียงด้านเดียวขอโทษป่าฝนแล้วเดินหน้าต่อไป

หากจดหมายของคุณยาวเกิน 2 หรือ 3 หน้าคุณอาจต้องพิจารณาจัดลำดับเลขในกรณีที่หน้าถูกสับ เป็นแนวคิดเดียวกับการเขียนข้อมูลของคุณบนหัวจดหมายเช่นเดียวกับซองจดหมาย

ขั้นตอนที่สิบ: ซองจดหมายและกระดาษ
จ่าหน้าซองหากคุณส่งทางไปรษณีย์ ที่อยู่ของคุณ (ที่อยู่สำหรับส่งคืน) ควรเขียนไว้ที่มุมซ้ายบนของด้านหน้าของซองจดหมาย (ด้านที่ไม่มีรอยพับ) ที่อยู่ผู้รับควรอยู่ตรงกลางด้านหน้าของซองจดหมาย

อดีต.
ตัวอย่าง Anita
111 Letter Lane
แวนคูเวอร์บริติชโคลัมเบียแคนาดา
V1V 1V1

ผู้รับเจมส์
222 ถนนนักอ่าน
ลอสแองเจลิสแคลิฟอร์เนียสหรัฐอเมริกา
11111

คุณสามารถพับจดหมายได้ตามต้องการตราบเท่าที่มันอยู่ในซองจดหมาย ฉันชอบพับจดหมายเป็นสามส่วน พยายามพับโดยไม่ให้มีรอยพับให้เห็นมากเพื่อให้ดูดี

ในขณะที่ทุกคนชอบรับจดหมาย แต่มันจะทำให้พิเศษเป็นพิเศษถ้าจดหมายจากเพื่อนของคุณมาพร้อมกับตัวอักษรมันเป็นเพียงสัมผัสที่ดี หากคุณต้องการเพิ่มความแฟนซีให้หอมกระดาษ หากเป็นจดหมายรักกลีบกุหลาบสักสองสามกลีบก็ไปได้ไกล

ปิดผนึกซองและนำส่งไปรษณีย์ หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องใช้ค่าไปรษณีย์เท่าไรให้นำจดหมายที่ไม่ประทับตราไปที่ที่ทำการไปรษณีย์และประทับตราที่นั่น พนักงานยินดีที่จะทราบจำนวนไปรษณีย์ที่คุณต้องการ

อย่าตกแต่งด้านหน้าของซองจดหมายเนื่องจากอาจรบกวนบริการไปรษณีย์ คุณสามารถตกแต่งเครื่องเขียนหรือด้านหลัง (ด้านที่มีรอยพับ) ของซองจดหมาย

ดูสินค้าขั้นสุดท้าย!

ทั้งหมดนี้อาจดูเหมือนงานมากเพียงเพื่อรับข้อความถึงใครบางคน แต่เชื่อเถอะว่าผู้รับจดหมายของคุณรู้ดีว่าคุณทำงานหนักแค่ไหนและจะรู้สึกซาบซึ้งกับสิ่งที่เกิดขึ้น คุณอาจได้รับจดหมายคืน!

Johanna Hurwitz ผู้เขียนหนังสือสำหรับเด็กกล่าวไว้อย่างสมบูรณ์แบบว่า“ จดหมายดีกว่าโทรศัพท์มาก มันอยู่ที่นั่นกลางดึกถ้าฉันต้องการอ่านซ้ำ มีเวลาอีกหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนหรือหนึ่งปีหลังจากนั้นหากฉันต้องการระลึกถึงสิ่งที่พูดกับฉัน”